Microsoft Copilot & AI
KI wird wertvoll, wenn sie Ihre Arbeit versteht.
Wir führen Microsoft 365 Copilot strukturiert ein – von Use Cases, Daten und Berechtigungen über Pilotierung und Governance bis zur sicheren Nutzung im Arbeitsalltag.
Copilot · Microsoft 365 · Daten & Berechtigungen · Adoption
Mehr als ein Chatfenster
Copilot wird dann nützlich, wenn Aufgabe und Arbeitskontext zusammenkommen.
Microsoft 365 Copilot verbindet Ihre Eingabe mit dem Kontext, auf den Sie ohnehin zugreifen dürfen. Deshalb entscheiden Datenstruktur und bestehende Berechtigungen mit darüber, wie relevant und sicher die Ergebnisse im Alltag sind.
Relevanter für die konkrete Aufgabe – innerhalb der vorhandenen Zugriffsgrenzen.
Im Arbeitsalltag
Nicht jeder Use Case ist spektakulär. Gute KI spart jeden Tag kleine Schritte.
Der größte Nutzen entsteht dort, wo Mitarbeitende ohnehin arbeiten. Wir identifizieren zuerst die Aufgaben, bei denen Copilot tatsächlich Zeit spart oder Qualität verbessert.
KOMMUNIKATIONOutlook & Teams
Besprechungen zusammenfassen, Antwortentwürfe vorbereiten und nächste Schritte schneller erfassen.
INHALTEWord & PowerPoint
Entwürfe strukturieren, Texte überarbeiten und vorhandene Inhalte zu einer belastbaren ersten Fassung verdichten.
WISSENMicrosoft 365 durchsuchen
Informationen aus berechtigten Dokumenten, Nachrichten und Arbeitskontext schneller auffinden und zusammenführen.
ANALYSEDaten besser verstehen
Inhalte und Daten erklären, Muster zusammenfassen und Fragestellungen für die weitere Bewertung vorbereiten.
Lizenz allein reicht nicht
Copilot macht vorhandene Strukturen sichtbarer – gute wie schlechte.
Bevor wir breit ausrollen, prüfen wir die Grundlage: Wo liegen Daten? Wer darf darauf zugreifen? Welche Use Cases haben echten Nutzen? Und wie sollen Mitarbeitende mit KI arbeiten?
Daten & Berechtigungen
SharePoint, OneDrive und Teams auf unnötig breite Freigaben und unklare Ablagen prüfen.
Security & Governance
Identitäten, Schutzmaßnahmen, Freigaben und organisatorische Regeln zusammen betrachten.
Use Cases & Rollen
Copilot dort lizenzieren und pilotieren, wo konkrete Aufgaben und ausreichender Nutzen vorhanden sind.
Adoption & Kompetenz
Mitarbeitende mit klaren Beispielen, Prompt-Grundlagen und verantwortungsvoller Nutzung befähigen.
Vom Use Case zum Rollout
Nicht für alle gleichzeitig. Erst dort starten, wo Copilot wirklich hilft.
Ein kontrollierter Pilot schafft Erkenntnisse, bevor Lizenzen breit verteilt werden. So lassen sich Datenbasis, Anwendungsfälle und Schulung anhand echter Nutzung verbessern.
Wiederkehrende Wissensarbeit, Kommunikation und Informationssuche gemeinsam priorisieren.
Technische Voraussetzungen prüfen und unnötiges Oversharing vor dem Pilot reduzieren.
Erfahrungen sammeln, Prompts und Arbeitsweisen verbessern und messbare Anwendungsfälle bewerten.
Lizenzen rollenbasiert erweitern, Mitarbeitende begleiten und neue Use Cases kontrolliert ergänzen.
Wenn Copilot mehr als antworten soll
Agents bringen Wissen, Regeln und Aktionen in einen wiederholbaren Ablauf.
Für klar umrissene Aufgaben können Agents Informationen bündeln, Fachwissen bereitstellen oder Aktionen anstoßen. Je nach Anforderung reicht ein einfacher Agent – oder wir setzen mit Copilot Studio tiefer an.
Beispielhafte Darstellung
Der Agent erhält genau den Kontext und die Möglichkeiten, die für seine Aufgabe vorgesehen sind.
WISSENSharePoint & Datenfachlicher Kontext
LEITPLANKENAnweisungen & Grenzenklar definierter Rahmen
AKTIONENFlows & Systemegezielte Ausführung
Kurz beantwortet
Häufige Fragen zu Microsoft 365 Copilot.
Copilot entwickelt sich schnell weiter. Die grundlegenden Fragen zu Daten, Lizenzen und Einführung bleiben trotzdem sehr ähnlich.
Nein. Wir starten mit Rollen und Use Cases, bei denen ein nachvollziehbarer Nutzen besteht, und erweitern erst nach dem Pilot.
Copilot arbeitet innerhalb der bestehenden Microsoft-365-Berechtigungen des jeweiligen Nutzers. Genau deshalb prüfen wir Freigaben und Datenstrukturen vor einem breiten Rollout.
Microsoft gibt für Microsoft 365 Copilot an, dass Prompts, Antworten und über Microsoft Graph verwendete Organisationsdaten nicht zum Training der zugrunde liegenden Foundation-Modelle genutzt werden.
Unter anderem sind eine geeignete Microsoft-365-Basislizenz, Entra-ID-Konten und für den vollen Arbeitskontext ein Exchange-Online-Postfach relevant. Wir prüfen die konkrete Ausgangslage vor der Lizenzierung.
Microsoft 365 Copilot unterstützt Nutzer direkt bei ihrer Arbeit. Copilot Studio dient dazu, spezialisierte Agents mit eigenem Wissen, Regeln, Aktionen und zusätzlichen Datenquellen aufzubauen.
Copilot sinnvoll einführen
